Administrasi dan Kependudukan Desa

SOFTWARE ADMINISTRASI DAN KEPENDUDUKAN DESA

Desa atau kelurahan merupakan komponen terpenting dari sistem pemerintahan yang dapat menunjang tersedianya kelengkapan, akurasi dan semua hal yang berhubungan dengan seluruh sistem fundamental data kependudukan.

Sistem Informasi Managemen Desa adalah sistem database kependudukan yang dirancang dengan sistem pelayanan satu pintu (one gate service) sehingga memudahkan sistem pelayanan di desa/ kelurahan secara cepat dan akurat.

Sistem Informasi Manajamen Desa berisi sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, membentuk satu kesatuan saling berinteraksi dan bekerjasama antar bagian satu dengan yang lainnya untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa data, kemudian mengolahnya (Processing) dan mengeluarkan keluaran (output) berupa informasi untuk mendukung kegiatan operasional dan managerial dalam sistem data di desa/ kelurahan.

Fitur Aplikasi :

1.         Kependudukan

1.      Mengolah dan mengontrol Dbase penduduk desa... di mana dengan aplikasi ini desa bisa memastikan orang yang meminta pelayanan adalah warga desanya atau bukan.

2.      Dengan mengetikan NIK jika orang tersebut warga desa kami akan muncul rinciannya beserta foto.

3.      Sehingga kami menyimpulkan kelebihan adminduk

4.      o  Mudah dalam penggunaan cukup ketik

-      NIK enter atau

-      ketikan nama depan Enter

o  Fleksibel maksudnya bisa disesuaikan dengan kondisi masing – masing desa

o  Disertai tampilan Foto, tanda tangan dan catatan khusus terhadap warga tertentu contoh: Seorang warga pernah memiliki riwayat kurang baik atau terkena putusan hukum dan lain sebagainya.

o  Bisa mencari warga dengan cepat berdasarkan nama, NIK ataupun nomor induk desa

o  Bisa memberi Laporan dengan cepat baik lapor bulan, laporan bersyarat (dengan syarat

    tertentu) maupun lapor global (dengan kategori ditentukan)

o  Bisa melihat jumlah tertentu dengan cepat mungkin usia, pekerjaan, jenis kelamin, per

    RT, dan lain sebagainya

o  Bisa mengetahui jumlah KK dalam 1 desa bahkan tiap RT, Dusun dengan cepat

o  Bisa melihat Daftar rincian KK warga desa

o  Bisa memberikan pelayanan Surat menyurat seperti :

2.         SURAT MENYURAT

Surat Menyurat Rutin :

ü  Surat Keterangan biasa,

ü  Surat Keterangan Tidak Mampu

ü  Surat Keterangan Penduduk dan lain

ü  Surat Menyurat Keterkaitan dengan KUA

ü  Surat Pengantar Nikah [ Model N ]

ü  Surat Pengantar Cerai

ü  Surat Keterangan Wali dan lain sebagainya

ü  Surat Menyurat Keterkaitan dengan Kepolisian

ü  Surat Pengantar SKCK

ü  Surat Pengantar  Ijin Keramain

ü  Surat Laporan Kehilangan dan lain sebaginya

ü  Surat Menyurat keterkaitan dengan Dispenduk kecamatan

ü  Pengantar permohonan KTP

ü  Pengantar permohonan KK

ü  Output Dbase Desa

ü  Pengantar Surat Pindah Form terbaru model F

ü  Pengantar Surat Datang

ü  Surat Keterangan Kenal Lahir dan lain sebagainya

ü  Surat Lain yang belum tercantum, Selain pilihan yang disediakan pengguna bisa menambahi sendiri sesuai keperluan dan kebutuhannya contoh

ü  Surat Keterangan Usaha dari Bank

ü  Surat Keterangan Nilai Taksir

ü  Surat Pengangkutan Kayu dan lain sebagainya

3.         DI KEUANGAN

Meringankan dan mengoptimalkan pelaksanaan keuangan desa secara transparan dan terbebas dari KKN.

Fasilitas ini memiliki kelebihan :

a.   Keuangan Secara Umum

ü  Mengkontrol pendapatan dan keuangan desa

ü  Mengetahui pecapaian target dalam APBDes dengan pelaksanaan real

ü  Memberikan laporan buku Besar, Buku Bantu, Buku Kas maupun buku harian dengan cepat

ü  Melatih kejujuran perangkat karena data dimasukkan tiap hari

ü  Memudahkan dalam penyusunan RAPBDes Tahun berikutnya b.    Keuangan Pembayaran PBB

ü  Memudahkan mengkontrol Pungutan pajak yang dikelola oleh Desa

ü  Segera mengetahui perkembangan pembayaran pajak

ü  Memberikan Laporan perolehan pembayaran dari target yang diterima

ü  Bisa mengetahui dengan cepat siapa yang sudah bayar dan yang belum bayar.

ü  Jika timbul masalah lebih mudah dalam menelusuri permasalahan dikarenakan  jika sudah bayar siapa yang membayar dan kapan serta jam berapa akan tertera.

4.         DiPemilih / DP4

Walaupun pada dasarnya Pemilih merupakan Tugas KPU untuk pilkada, pilgub, dan pilpres namun pilkades juga membutuhkan fasilitas ini... Sehingga ini merupakan salah satu fasilitas yang membantu apratur Desa.

Kelebihan fasilitas ini :

ü  Dengan mengetikan NIK jika warga desa maka rincian akan muncul tinggal simpan

ü  Jika belum memenuhi persyaratan yang ditentukan akan muncul informasi

o  Usia belum mencukupi dari yang di tentukan

o  Batas Pencatatan masuk warga desa belum memenuhi persyaratan

o  Pekerjaan dalam pengecualian

ü  Keakuratan pencatatan lebih mudah dibanding dengan yang manual

5.         Aparatur

Dengan fasilitas ini akan dengan mudah mengetahui data aparatur desa terkait dengan identitas diri seperti :

ü  Nama Lengkap

ü  Tempat dan Tanggal Lahir

ü  SK Pengangkatan

ü  Jabatan dan profil pribadi lainnya

ü  Selain untuk mendata aparatur pemerintah desa [Perangkat] juga  bisa mendata Ketua RT, RW, Anggota BPD, LPMD

6.          PBB

Adalah aplikasi pembayaran manual PBB tingkat desa yang bisa digunakan dengan simpel memberikan fasilitas

ü  Pengetikan Blok 35.02.060.004.001-0004.0 cukup 001004

ü  Pencarian Baku Wajib Pajak dengan cepat

ü  Mengetahui riwayat pembayaran

ü  Melihat yang sudah dibayar dan yang belum dengan cepat

ü  Melihat perkelompok pengelolaan pembayaran

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DESA

Software Sistem Informasi Manajemen Desa

PENGANTAR

Desa atau kelurahan merupakan komponen terpenting dari sistem pemerintahan yang dapat menunjang tersedianya kelengkapan, akurasi dan semua hal yang berhubungan dengan seluruh sistem fundamental data kependudukan.

Sistem Informasi Managemen Desa adalah sistem database kependudukan yang dirancang dengan sistem pelayanan satu pintu (one gate service) sehingga memudahkan sistem pelayanan di desa/ kelurahan secara cepat dan akurat.

Sistem Informasi Manajamen Desa berisi sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, membentuk satu kesatuan saling berinteraksi dan bekerjasama antar bagian satu dengan yang lainnya untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa data, kemudian mengolahnya (Processing) dan mengeluarkan keluaran (output) berupa informasi untuk mendukung kegiatan operasional dan managerial dalam sistem data di desa/ kelurahan.

FEATURE

1. Sederhana

Program ini didesain dengan sederhana dan tampilan menarik (feature) jadi memudahkan meskipun didalamnya berisi data-data yang sangat kompleks di kantor desa/kelurahan. Penghubung / antar muka (interface) komponennya bertugas untuk menjembatani hubungan antar komponen dalam sistem penghubung/ antar muka (interface ) yang memungkinkan setiap komponen berinteraksi dan berkomunikasi dalam rangka menjalankan fungsi masing-masing komponen

2. Lengkap dan Memenuhi Kebutuhan

Program ini bekerja dengan cara mengolah database kependudukan lebih dari 30 kebutuhan administrasi desa/kelurahan karena dilengkapi oleh basis data dan bagian pengolah yang mampu mengolah data dengan baik untuk memenuhi segala kebutuhan informasi secara mudah sehingga memudahkan monitoring terhadap jalannya pemerintahan desa/kelurahan.

3. Cepat, Teliti dan Mengurangi Ketidakpastian (accuracy)

Input Data yang valid akan menghasilkan output data sesuai yang diharapkan, Program ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang memungkinkan penyajian informasi profil desa dengan sangat cepat dan akurat. Untuk mendapatkan satu data waktu proses sampai dengan penyelesaian informasi yang didapatkan tidak kurang dari 2 menit.

4. Menuju Desa Berbasis Teknologi Informasi

Era teknologi informasi memungkinkan pelayanan one gate service (layanan satu pintu) sehingga memudahkan, menyederhanakan dan waktu yang relative yang sangat cepat. Dokumentasi dan pengarsipan seluruh database yang biasanya lebih dari satu lemari sekarang dimungkinkan hanya disimpan dari satu flashdisk atau CD sehingga tidak memerlukan tempat yang terlalu luas dan memudahkan pendokumentasian dan pencarian data untuk mendapatkan informasi yang diperlukan. Sebuah sistem pelayanan publik yang dicita-citakan bersama secara transparan, akurat, lengkap, terukur dan dapat dipertanggungjawabkan.

5. Saatnya Kami Membantu

Program ini dirancang untuk membantu sistem pelayanan kependudukan dan database bagi desa/ kelurahan sehingga program ini sudah saatnya mulai teraplikasi secara luas untuk menunjang kinerja sistem pemerintahan desa. Karena didukung oleh pemprogram (programmer) yang berkualitas dan ditunjang dengan pelatihan komprehensif di desa/ kelurahan dengan pelatihan tatap muka dan sistem online.

Layanan Program

1. Akurasi Data Penduduk

Program untuk melakukan update data penduduk sehingga mendapatkan data penduduk secara akurat.

2. Akurasi Data Pemilih Sementara dan Data Pemilih Tetap

Untuk mendapatkan data pemilih sementara (DPS) dan data pemilih tetap (DPT) yang dirancang untuk berbagai macam kebutuhan baik pemilu, pemilihan kepala desa atau berbagai macam pemilihan lainnya. Program ini akan langsung mengupdate penduduk yang berusia 17 tahun atau sudah menikah pada saat dilaksanakan pemilihan umum.

3. Kemudahan Pencarian Data Penduduk

Fasilitas untuk memudahkan pencarian data penduduk.

4. Daftar Keluarga Miskin

Digunakan untuk memudahkan pencarian data keluarga miskin.

5. Pelayanan Surat Menyurat

Terdapat 10 Jenis layanan surat menyurat yaitu:

Surat Keterangan Lahir

Surat Keterangan Untuk Menikah (N1-N7)

Surat Keterangan Kematian

Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)

Surat Keterangan/Pengantar

Surat Keterangan Wali

Surat Keterangan Belum Pernah Menikah.

Surat Keterangan Janda/Duda

Surat Keterangan Keluarga Miskin

Surat Ijin Bepergian

6. AGENDA SURAT

Selesai mencetak surat secara otomatis akan tersimpan dalam agenda surat dan dilengkapi dengan jumlah kas masuk.

7. LAPORAN MUTASI

Informasi tentang mutasi penduduk, baik yang datang, pergi, meninggal dan lahir secara berkala.

8. Laporan Bulan

Informasi tentang mutasi penduduk per bulan.

9. Rekap Jumlah Penduduk

Informasi rekapitulasi data penduduk yang berisi:

Informasi jumlah penduduk per tanggal

Jenis kelamin

Pendidikan

Agama

Pekerjaan

Kewarganegaraan

Golongan Darah

Status Perkawinan

Jumlah Kepala Keluarga

10. Agenda Surat Keluar

Informasi yang berisi laporan agenda surat keluar yang tersusun berurutan secara otomatis.

11. Jumlah Kas

Informasi tentang jumlah kas masuk secara otomatis dari layanan surat menyurat.

12. Cetak Data Kependudukan

Berisi tentang data penduduk secara keseluruhan dan per wilayah.

13. Informasi Kependudukan

Informasi yang berisi tentang:

Usia Balita

Usia Wajib Belajar

Pendidikan

Pekerjaan

Agama

Golongan Darah

Status Perkawinan

Data Keluarga Miskin (Dakin per RT)

Kategori Usia

14. Informasi Kartu Keluarga

SOFTWARE ADMINDUK DESA

·    Kependudukan

Mengolah dan mengontrol Dbase penduduk desa... di mana dengan aplikasi ini desa bisa memastikan orang yang meminta pelayanan adalah warga desanya atau bukan.

Dengan mengetikan NIK jika orang tersebut warga desa kami akan muncul rinciannya beserta foto.

Sehingga kami menyimpulkan kelebihan adminduk

o  Mudah dalam penggunaan cukup ketik

-      NIK enter atau

-      ketikan nama depan Enter

o  Fleksibel maksudnya bisa disesuaikan dengan kondisi masing – masing desa

o  Disertai tampilan Foto, tanda tangan dan catatan khusus terhadap warga tertentu

[Contoh seorang warga pernah memiliki riwayat kurang baik atau terkena putusan

hukum dan lain sebagainya]

o  Bisa mencari warga dengan cepat berdasarkan nama, NIK ataupun nomor induk desa

o  Bisa memberi Laporan dengan cepat baik lapor bulan, laporan bersyarat [dengan syarat

tertentu] maupun lapor global [dengan kategori ditentukan]

o  Bisa melihat jumlah tertentu dengan cepat mungkin usia, pekerjaan, jenis kelamin, per

RT, dan lain sebagainya

o  Bisa mengetahui jumlah KK dalam 1 desa bahkan tiap RT, Dusun dengan cepat

o  Bisa melihat Daftar rincian KK warga desa

o  Bisa memberikan pelayanan Surat menyurat seperti :

v  Surat Menyurat Rutin

ü   Surat Keterangan biasa,

ü   Surat Keterangan Tidak Mampu

ü   Surat Keterangan Penduduk dan lain

v  Surat Menyurat Keterkaitan dengan KUA

ü   Surat Pengantar Nikah [ Model N ]

ü   Surat Pengantar Cerai

ü   Surat Keterangan Wali dan lain sebagainya

v  Surat Menyurat Keterkaitan dengan Kepolisian

ü   Surat Pengantar SKCK

ü   Surat Pengantar  Ijin Keramain

ü   Surat Laporan Kehilangan dan lain sebaginya

v  Surat Menyurat keterkaitan dengan Dispenduk kecamatan

ü   Pengantar permohonan KTP

ü   Pengantar permohonan KK

ü   Output Dbase Desa

ü   Pengantar Surat Pindah Form terbaru model F

ü   Pengantar Surat Datang

ü   Surat Keterangan Kenal Lahir dan lain sebagainya

v  Surat Lain yang belum tercantum

Selain pilihan yang disediakan pengguna bisa menambahi sendiri sesuai keperluan dan kebutuhannya contoh

ü   Surat Keterangan Usaha dari Bank

ü   Surat Keterangan Nilai Taksir

ü   Surat Pengangkutan Kayu dan lain sebagainya

·    Di Keuangan

Meringankan dan mengoptimalkan pelaksanaan keuangan desa secara transparan dan terbebas dari KKN.

Fasilitas ini memiliki kelebihan :

a.   Keuangan Secara Umum

v  Mengkontrol pendapatan dan keuangan desa

v  Mengetahui pecapaian target dalam APBDes dengan pelaksanaan real

v  Memberikan laporan buku Besar, Buku Bantu, Buku Kas maupun buku harian dengan cepat

v  Melatih kejujuran perangkat karena data dimasukkan tiap hari

v  Memudahkan dalam penyusunan RAPBDes Tahun berikutnya b.    Keuangan Pembayaran PBB

v  Memudahkan mengkontrol Pungutan pajak yang dikelola oleh Desa

v  Segera mengetahui perkembangan pembayaran pajak

v  Memberikan Laporan perolehan pembayaran dari target yang diterima

v  Bisa mengetahui dengan cepat siapa yang sudah bayar dan yang belum bayar.

v  Jika timbul masalah lebih mudah dalam menelusuri permasalahan dikarenakan  jika sudah bayar siapa yang membayar dan kapan serta jam berapa akan tertera.

·    DiPemilih / DP4

Walaupun pada dasarnya Pemilih merupakan Tugas KPU untuk pilkada, pilgub, dan pilpres namun pilkades juga membutuhkan fasilitas ini... Sehingga ini merupakan salah satu fasilitas yang membantu apratur Desa.

Kelebihan fasilitas ini

ü   Dengan mengetikan NIK jika warga desa maka rincian akan muncul tinggal simpan

ü   Jika belum memenuhi persyaratan yang ditentukan akan muncul informasi

o  Usia belum mencukupi dari yang di tentukan

o  Batas Pencatatan masuk warga desa belum memenuhi persyaratan

o  Pekerjaan dalam pengecualian

ü   Keakuratan pencatatan lebih mudah dibanding dengan yang manual

·    Aparatur

Dengan fasilitas ini akan dengan mudah mengetahui data aparatur desa terkait dengan identitas

diri seperti

v  Nama Lengkap

v  Tempat dan Tanggal Lahir

v  SK Pengangkatan

v  Jabatan dan profil pribadi lainnya

Selain untuk mendata aparatur pemerintah desa [Perangkat] juga  bisa mendata Ketua RT, RW, Anggota BPD, LPMD

·    PBB

Adalah aplikasi pembayaran manual PBB tingkat desa yang bisa digunakan dengan simpel memberikan fasilitas

v  Pengetikan Blok 35.02.060.004.001-0004.0 cukup 001004

v  Pencarian Baku Wajib Pajak dengan cepat

v  Mengetahui riwayat pembayaran

v  Melihat yang sudah dibayar dan yang belum dengan cepat

v  Melihat perkelompok pengelolaan pembayaran